La iniciativa se lleva a cabo con el fin de resguardar el acervo de este museo y fortalecer la descentralización de la gestión cultural. Se busca, además, generar documentos de la colección que sirvan de insumo para la planificación de su museografía.
En coordinación interinstitucional, la Secretaria Nacional de Cultura (SNC), la Secretaría Nacional de Turismo (SENATUR) y la Municipalidad de Concepción planificaron jornadas de trabajo para la elaboración del inventario del Museo Cívico de la ciudad de Concepción. También se tuvo el apoyo de la gobernación del primer departamento.
Previamente se realizó una capacitación sobre “inventario” a cargo de la técnica de la dirección de Registro de Patrimonio Cultural de la dirección general de Patrimonio Cultural de la SNC, Rocío Céspedes.